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Adjointe comptable / administrative

Chicoutimi, QC


Description de l’entreprise :

Chez Optania, une entreprise bien établie dont les bureaux sont situés au cœur du centre-ville de Chicoutimi, nous créons des technologies bienveillantes destinées à soutenir et perfectionner le monde de l’éducation et de la santé mentale. Nos produits allient l’expertise de professionnels passionnés provenant du domaine de l’éducation, de la santé mentale et du web, ce qui nous distingue et fait de nous une équipe originale et stimulante.

Notre entreprise offre un environnement de travail lumineux et agréable, des aires de repos confortables avec télévisions, consoles et jeux de société divers, une salle d’entraînement ouverte à tous, un horaire de travail flexible et plusieurs activités favorisant le bien-être des employés. Nos valeurs sont l’entraide, le rayonnement, la performance et la synergie.

Description du poste :

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe en administration / comptabilité.

  • 37,5 h temps plein
  • Taux horaire compétitif, fixé en fonction des qualifications de la personne

Tâches :

  • Effectuer l’entrée de données dans le système comptable:
  • Entrer les factures de fournisseurs et en effectuer les paiements
  • Assurer la conciliation bancaire quotidienne et mensuelle
  • Autres tâches comptables (participation à la fin de mois et la fin d’année)
  • Apporter un soutien administratif à la direction générale:
  • Effectuer des achats pour le bureau
  • Gestion des activités courantes de l’immeuble
  • Communications internes et documentation
  • Soutien aux activités et évènements de l'entreprise

Scolarité :

  • Détenir un diplôme en administration/comptabilité/secrétariat (DEC ou DEP)

Qualités et compétences :

  • Facilité à travailler avec la technologie
  • Connaissance de Zoho Books (un plus)
  • Capacité à apprendre rapidement
  • Excellente gestion des priorités
  • Forte capacité d’analyse, de synthèse et de jugement
  • Facilité à rédiger sans fautes de français
  • Bonnes capacités d’expression orale
  • Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité

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